SISTEMA DE INFORMACIÓN
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto único 1074 de 2015 y demás normatividad que se expida sobre el tema, complementa o adiciona, en su calidad de titular a su información personal, autoriza expresamente a CiberC S.A. a recolectar, usar, circular, suprimir, transferir o transmitir sus datos personales, con fines contractuales, administrativos, financieros y en general aquellos que resulten necesarios para la ejecución del presente Proyecto Zonas Comunitarias para la Paz Región Norte A.
Igualmente autoriza a CiberC S.A. a utilizar sus datos personales con la finalidad de: I) Transmitir y/o transferir a terceros en virtud de las obligaciones contractuales y necesidades, conforme al contrato de la CiberC S.A. -FUTIC; II) Recolección, almacenamiento, uso y circulación de datos para la gestión necesaria de comunicación vía telefónica, escrita, virtual y/o con las personas designadas para los fines contractuales; III) Posibles acciones de contacto para la confirmación y/o verificación de información que fue suministrada para el desarrollo de los fines contractuales. IV) Evaluar la calidad del o los servicios; V) Las demás finalidades estrechamente asociadas y necesarias para cumplir los fines contractuales.
CiberC S.A. , como entidad socialmente responsable, informa que sus datos serán tratados de manera segura y confidencial, y que le asisten los derechos de conocerlos, actualizarlos y rectificarlos, acorde con la norma de protección de datos personales y la política de tratamiento de datos adoptada por ella, y que esta información será conservada 10 años hasta cuando exista relación contractual o legal entre el Cliente/Usuario y la entidad.
Si usted es menor de edad, o es Representante Legal del menor de edad, en virtud de lo dispuesto en el literal b) del artículo 12 de la Ley 1581 de 2012, es obligación de CiberC S.A. informarle "El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes;". Es así como, de aceptarse el tratamiento de los datos personales del menor de edad, por medio de la presente se autoriza el tratamiento de los datos, específicamente para las finalidades en el marco de las funciones legales de CiberC S.A. bajo la premisa que será respetado el interés superior de los niños, niñas y adolescentes, asegurando sus derechos fundamentales.
Así mismo, los datos personales recolectados podrán ser comunicados a proveedores, autoridades, contratistas y empleados para la ejecución de este Proyecto y con las finalidades antes informadas y podrán ser comunicados o cedidos entre CiberC S.A. y quien lo requiera, siempre y cuando tenga lugar en el presente Proyecto Zonas Comunitarias para la Paz – Región Norte A.
En caso de ser necesaria la actualización, modificación, supresión o revocatoria de la autorización de datos personales, otorgada en virtud del presente Proyecto Zonas Comunitarias para la Paz Región Norte A usted podrá acudir a mecanismos de atención al cliente, con el fin de solicitar la gestión correspondiente. En cuyo caso, daremos respuesta de acuerdo con los términos y condiciones definidos en las disposiciones legales señaladas. Particularmente, usted tendrá derecho de: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable o encargado del Tratamiento de datos, salvo cuando haya lugar a las excepciones señaladas en las disposiciones legales mencionadas, en relación con las cuales no es necesaria la autorización correspondiente; (iii) ser informado por parte del Responsable o Encargado del tratamiento de datos, sobre la finalidad o uso que se le dará a dichos datos; (iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, siempre y cuando no tenga una obligación legal o contractual que lo obligue a permanecer en la base de datos; (v) acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento; (vi) "Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes."; (vii) "Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente."
En caso de que la persona tenga peticiones, quejas, consultas o reclamos acerca de la política de tratamientos de datos, podrá comunicarse a través de los siguientes canales: (i) Línea de contacto 018000 910 911; (ii) Correo Electrónico soportemintic@ciberc.com. El área responsable de atender las peticiones, quejas, consultas o reclamos es la Mesa de Ayuda de CiberC S.A. Finalmente, le informamos que usted puede consultar la política de tratamiento de datos personales en Políticas de Privacidad y Condiciones de Uso del MinTIC
El Ministerio / Fondo Único de TIC y la Agencia de Renovación del Territorio – ART se permiten solicitar autorización para realizar el tratamiento de datos personales, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, "por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales", de conformidad a lo señalado en el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015.
En este sentido, se comunica al titular de los datos personales que la información solicitada tiene como finalidad: (1) Realizar el monitoreo a beneficiarios de los servicios prestados; (2) Medir y realizar seguimiento a los niveles de satisfacción de los usuarios y consolidar su análisis estadístico; (3) Efectuar el envío de comunicaciones que permitan conocer la oferta del Ministerio TIC, la Agencia de Renovación del Territorio – ART y el proyecto, lo cual puede darse por medios electrónicos, tales como el correo electrónico o servicios de mensajería instantánea.
Al continuar con el registro, manifiesto que autorizo, conozco, entiendo y he sido informado de mis derechos como titular de datos personales o tutor legal de la niña, niño o adolescente frente a i) conocer, actualizar y rectificar los datos personales, ii) solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, iii) ser informado por el Ministerio/Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Agencia de Renovación del Territorio – ART, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a los datos personales, iv) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad vigente, v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del(los) dato(s) en los casos en que no exista un exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información, vi) acceder en forma gratuita a los mismos, y vii) abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes, que se podrán ejercer a través del correo electrónico minticresponde@mintic.gov.co o la línea telefónica gratuita nacional 01-800-0914014, línea gratuita anticorrupción 01-800-0912667, línea fija desde Bogotá D.C. 57 (1) 3443460, al fax 57 (1) 3442293, o en el Punto de Atención al Ciudadano y al Operador ubicado en el Edificio Murillo Toro, carrera 8 a entre calles 12 y 13, Bogotá, de acuerdo a lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales del Ministerio / Fondo Único de TIC o ante la Agencia de Renovación del Territorio – ART, de forma permanente al correo electrónico enlaceciudadano@renovacionterritorio.gov.co ,indicando en el asunto PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES, o en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.a la línea anticorrupción Teléfono Conmutador: (+57) 601 422 10 30 opción 5, línea PQRSD Teléfono Conmutador: (+57) 601 422 10 30 opción 4 o en el Punto de Atención al Ciudadano ubicado en la carrera 7 No. 32 – 24 Bogotá, Centro empresarial San Martín piso 37
Igualmente, el usuario entiende que, en caso de recolección de información sensible, tiene derecho a contestar o no las preguntas que se formulen y a entregar o no los datos solicitados, y que estas se sujetan a una protección estricta y restringida, en el marco de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012.
Así las cosas, la información suministrada será tratada por el Ministerio/Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Agencia de Renovación del Territorio – ART como responsables del tratamiento, de acuerdo con Política de Tratamiento de Datos Personales, descrita en la Resolución 2238 de 2024 del Ministerio de TIC, o aquella que la modifique, derogue o sustituya, la cual puede consultar en Politicas de privacidad y condiciones de uso MinTIC y por la Agencia de Renovación del Territorio – ART consignada en la Política de Protección de Datos Personales, la cual puede ser consultada en la página web Proteccion de datos personales MinTIC
Leído lo anterior, declaro de manera previa, explícita e inequívoca que autorizo al Ministerio/Fondo Único de TIC y a la Agencia de Renovación del Territorio – ART, para que puedan realizar tratamiento de los datos personales suministrados en mi calidad de Titular de los Datos Personales y que declaro ser el titular de la información suministrada siendo esta completa, confiable, veraz y exacta.